Règlement des exposants 2025

CANDIDATURES PHOTOGRAPHES 2025

L’association CHAMONIX PHOTO NATURE propose un appel à candidatures pour les photographes amateurs ou professionnels.

La 3ème édition du Chamonix Photo Festival se déroulera du vendredi 31 octobre au dimanche 2 novembre 2025 dans la Vallée de Chamonix.

Comment exposer ?

En remplissant le formulaire d’inscription accessible depuis le lien suivant : 

https://cpf.awardsplatform.com/

L’appel à candidatures est ouvert du 17 mars au 30 avril 2025 à 23h53, date limite d’envoi des dossiers.  

Chaque photographe peut exposer autant de photos qu’il le souhaite en sachant que le linéaire maximum est de 16m et que la moyenne des stands est de 14. Il sera toutefois demandé à l’exposant de respecter un minimum d’harmonie et d’ordre sur son stand. 

A l’issue de cette période, les dossiers seront présentés à un jury de sélection composé des membres du bureau. Il procédera à cette sélection dans le respect des règles d’anonymat et désignera les photographes retenus pour exposer. Sa décision est souveraine, sans appel et ne donnera lieu ni à critique, ni à appréciation.

Les candidats dont le dossier est retenu seront informés dans les plus brefs délais suivant la délibération.

Les candidats dont les dossiers ne sont pas retenus recevront également un mail.

Les photographes sélectionnés doivent attendre un délai de  2 éditions de carence (exemple, les photographes ayant exposé en 2023 ne pourront candidater que pour l’édition 2026) avant de présenter une nouvelle candidature. Les candidats non retenus peuvent présenter un nouveau dossier chaque année.

La thématique des expositions photos devra obligatoirement porter sur la nature (Faune, Flore, Paysage, Macro, Proxy, astro …. ).

Le respect de la faune et de l’environnement des prises de vue sont des critères importants pour le comité de sélection. Également, le respect des réglementations en vigueur dans le pays et le lieu de prise de vue, l’intérêt pour l’environnement et la justification d’un comportement naturaliste ne portant atteinte ni aux milieux naturels, ni aux espèces vivantes, en minimisant son impact et son influence dans la nature. Pour les espèces animales, ceci exclut toutes pratiques, nuisibles à leur survie, à leur dérangement ou à leur dépendance visant à modifier leur comportement naturel, les détourner de leur rôle dans la nature ou de les priver de leur liberté d’action ou de mouvement. Pour la flore, ceci exclut toute image non réalisée dans un milieu naturel, avec artifice et en dehors de leur décor naturel.

Les photos ne doivent pas faire l’objet de l’utilisation de l’intelligence artificielle.

La participation à l’appel à exposer est gratuite. 

Règlement candidature photographe du Chamonix Photo Festival

En soumettant sa candidature, le/la photographe certifie qu’il/elle est l’auteur/trice des photographies proposées et qu’il/elle en possède légalement tous les droits. 

Les photographes qui seront finalement sélectionné(e)s seront averti(e)s personnellement.

Ils s’engagent à exposer un travail abouti et conforme en quantité et en qualité à la proposition présentée devant le jury de sélection.

En acceptant ou signant le présent contrat, ils/elles acceptent tacitement d’être ensuite annoncé(e) sur l’ensemble des supports de communication du festival (site internet, réseaux sociaux, presse, radio, TV…).

L’anonymat des photographes qui n’auront pas été sélectionné(e)s sera respecté.

Les sélectionné(e)s mettront gracieusement  à la disposition de l’association organisatrice les fichiers numériques ou 4 images de leur exposition qui seront libres de droit et serviront à la promotion du Festival ou aux partenaires. En effet, les partenaires du festival pourraient être amenés à utiliser ces photos pour leur communication avec le festival .

Ces fichiers numériques ou images seront choisis d’un commun accord, et nécessaires uniquement à la présentation de leur série dans les supports de communication qui pourront être utilisés pour la promotion du festival (site internet, réseaux sociaux, presse, radio, tv… ). Ces fichiers seront toujours utilisés avec mentions légales protégeant leurs auteurs/trices.

Il ne sera pas fait usage de photographies issues de dossiers non sélectionnés.

Le Chamonix Photo Festival mettra gratuitement à disposition des photographes sélectionné(e)s un espace d’exposition, choisi en fonction de la scénographie générale du festival. Cet emplacement sera donné lors de la sélection et ne pourra être contesté d’aucune façon. Le comité de sélection est seul habilité à attribuer les lieux d’exposition aux photographes.

La production de l’exposition est à la charge de l’auteur. Le Chamonix Photo Festival ne prendra en charge aucun frais lié à l’édition, à l’encadrement ou au transport des photographies sélectionnées.

Les photographes sélectionné(e)s devront obligatoirement être présents durant les 3 journées d’ouverture au public du festival.

Les photographes sélectionné(e)s seront seul(e)s responsables de l’accrochage de leurs photographies le jeudi 30 octobre 2025 après 16 h et de leur décrochage le dimanche 2 novembre après 18h. Ils peuvent néanmoins compter sur l’aide des bénévoles pour les seconder tout au long de ces étapes.

Les organisateurs du festival se réservent le droit, en cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, de modifier le présent règlement ou d’annuler l’édition 2025. Ni leur responsabilité, ni celle du festival, ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Toute demande particulière concernant les conditions d’accueil, non prévue au règlement, pourra être étudiée au cas par cas et sans garantie. Elles feront l’objet d’une convention annexe.

L’équipe d’organisation se tient à la disposition des photographes pour toute question complémentaire et pour permettre une exposition dans des conditions idéales.

Données personnelles : Les données collectées dans le cadre de l’appel à exposer feront l’objet d’un traitement informatique. Elles seront utilisées  pour la gestion de la candidature des participants. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, les Participants disposent d’un droit d’accès ainsi que d’un droit d’information complémentaire, de rectification et, le cas échéant, d’opposition sur les données les concernant. Toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée par écrit à l’adresse ci-dessous. 

contact@chamonixphotofestival.com

Affiche de l’édition 2025

Chaque photographe pourra être sollicité pour mettre à disposition, s’il l’accepte, une image de son exposition pour constituer l’affiche de l’édition.

Conditions d’expositions : 

Parmi nos lieux d’accueil, 2 sites d’expositions intérieurs : 

le Majestic à Chamonix 

Le prestigieux centre des congrès, (et partenaire), ouvre ses portes durant toute la durée de l’événement. Résidence principale des manifestations avec plusieurs salles pour accueillir des photographes, le salon des marques, la salle de conférence et un espace accueil et bar.

le Kandahar aux Houches

Le second site d’exposition se trouve à quelques minutes en voiture (ou par navettes gratuites) du Majestic, dans le village des Houches. Situé au pied de la célèbre piste de la coupe du monde de ski du Kandahar.

C’est aussi un site d’exposition extérieur et un point de rendez-vous pour le départ de nombreuses masterclass.

Si votre dossier est sélectionné, 

Vous devrez adhérer aux conditions du règlement 2025. 

Vous devrez fournir quelques photos de votre exposition, un texte pour vous présenter avec une photo de profil. Un texte d’accompagnement des photos de l’exposition.

Votre lieu de résidence pour le défraiement (indemnité km, maximum 150 € et sur présentation de justificatifs).

Nous donner le montant estimatif (c’est à dire le coût de fabrication et non la valeur de vente) de l’exposition présentée pour notre dossier assurance.

Le photographe exposant sera hébergé pendant le festival soit 3 nuits (jeudi vendredi samedi). L’hébergement pourra être partagé. Il aura  également 3 déjeuners (vendredi, samedi dimanche) sur le lieu d’exposition. Pour les 3 soirs (jeudi vendredi samedi) celà peut être sous la forme d’apéritif dînatoire, possibilité également d’une soirée payante (à définir). 

Le photographe exposant peut avoir un accompagnant pour l’aider sur son son stand mais une participation de 160 € sera demandé à l’accompagnant pour bénéficier d’un forfait repas et logements  pour ces 3 jours. 

Dans le cas d’un accompagnant qui est bénévole. Il ne sera pas logé gratuitement, seulement nourri pour le repas du midi et selon ces affectations de bénévolat.

Conférence : si vous avez une conférence, merci de nous en faire part et de nous en indiquer la durée (1h maximum). La présentation est  gratuite et se déroulera dans la salle de conférence. 

Films : si vous avez un film de minimum 1h merci de nous en faire part. Nous organisons des projections au cinéma. Si vous souhaitez diffuser un court métrage il peut être possible de le présenter dans la salle de conférence.

Livre : si vous avez un livre vous pouvez le vendre sur votre stand, le festival ne prendra aucune commission.

Chaque exposant bénéficiera d’un stand d’exposition comprenant une table, un accès à l’électricité, un habillage (non modifiable et interdiction de perforation), les crochets et un éclairage led pour chaque panneau.  le linéaire des surfaces d’exposition varie de 12m à 16m